AI Værk
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KI-Workshops und Software von Ihrer KI-Agentur in Lübeck. AI Værk führt von der ersten Idee bis zur passenden Software.

Künstliche Intelligenz soll in Ihrem Unternehmen in Lübeck nicht nur gut klingen, sondern konkret helfen. Wir verbinden verständliche Beratung, praxisnahe Workshops und individuell entwickelte Software zu einem Vorgehen, das zu Ihrem Alltag passt.

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KI-Expertise aus Deutschland. EU-AI-Act, DSGVO, sicher.

Ihr Ansprechpartner in Schleswig-Holstein

Portrait Elias Arndt

Elias Arndt

Ihr Ansprechpartner in Schleswig-Holstein

Elias ist in Schleswig-Holstein zuhause: Softwareentwicklung, Integration und Betrieb. Er hat selbst schon gegründet und kennt die Abläufe kleiner und mittlerer Betriebe aus der Praxis.

+49 4621 3919840Wir gehen ranelias@ai-vaerk.deE-Mail

KI-Beratung und KI-Workshops in Lübeck.

Zu viel Zeit geht für Aufgaben drauf, die sich ständig wiederholen. Wir unterstützen Unternehmen in Lübeck dabei, passende Abläufe zu automatisieren, internes Wissen zugänglich zu machen und KI sicher im Team einzusetzen. Sie können mit einer konkreten Aufgabe beginnen; Beratung, Entwicklung und Schulung richten sich nach Ihrem Bedarf.

KI nutzen. Vertrauliche Daten unter Kontrolle behalten.

Mandantenakten, interne Unterlagen oder sensible Kundendaten brauchen eine passende Arbeitsumgebung.

Wir richten private KI auf Ihren eigenen Servern oder auf dedizierter Infrastruktur unserer ISO-27001-zertifizierten Hostingpartner ein. Die Ausstattung folgt Ihren Aufgaben und der Zahl gleichzeitiger Nutzer.

Automatisierungen können lokal laufen. Für komplexere Aufgaben lässt sich Cloud-KI gezielt ergänzen, sofern die dafür freigegebenen Inhalte Ihre private Umgebung verlassen dürfen. Updates, Wartung und Support können Sie nach Bedarf dazubuchen.

Private und hybride KI kennenlernen

So läuft ein Vorhaben ab.

Vier Schritte. Nach jedem entscheiden Sie, ob der nächste kommt.

Erstgespräch

30 Minuten · digital

Sie schildern einen Ablauf, der Zeit kostet. Wir sagen, was künstliche Intelligenz dort trägt, wo die Fallstricke liegen und was ein realistischer Rahmen ist.

KI-Audit

Wir prüfen mit Ihrem Team ausgewählte Prozesse, ihren Nutzen und die technischen Voraussetzungen. Sie erhalten Empfehlungen und Ideen für konkrete Projekte. Umfang und Konditionen erhalten Sie schriftlich, bevor die Arbeit beginnt.

Pilot an echten Daten

Ein Vorhaben, ein messbares Ziel, ein vorher vereinbartes Abbruchkriterium. Der Pilot läuft mit Ihren echten Fällen und Ihren echten Dokumenten.

Betrieb

Wir legen mit Ihnen fest, wer Quellen pflegt, Ergebnisse prüft und bei Fragen erreichbar ist. Wir betreiben die entwickelte Software und schulen Ihr Team im vereinbarten Umfang.

Drei Aufgaben, die in Lübecker Betrieben immer wieder auftauchen.

Jeweils die Situation und der Ablauf, den wir daraus bauen.

Technische Dokumentation in der Medizintechnik

Rund um Dräger, das Universitätsklinikum und die Zulieferer ist Lübeck ein Medizintechnik-Standort. Für jedes Produkt entstehen Gebrauchsanweisungen, Risikoakten, Prüfberichte und Nachweise, die zueinander passen müssen. Ändert sich eine Anforderung, sucht jemand von Hand nach jeder Stelle, an der sie steht.

Was wir bauenWir machen Ihre freigegebenen Dokumente durchsuchbar und zeigen zu jeder Anforderung alle Stellen, an denen sie auftaucht, mit Dokument, Version und Kapitel. Entwürfe für wiederkehrende Abschnitte entstehen aus Ihren eigenen, bereits freigegebenen Textbausteinen. Die Freigabe bleibt bei Ihren Fachleuten, der Nachweis, woher ein Satz stammt, steht daneben.

Spezifikationen und Kundenanfragen in der Lebensmittelherstellung

Das foodRegio-Netzwerk zeigt, wie viele Hersteller und Zulieferer in Lübeck zusammenarbeiten. Handel und Großkunden fragen laufend nach Deklarationen, Allergenen, Herkunft und Zertifikaten. Die Antworten liegen in Spezifikationen, Prüfberichten und alten Mails.

Was wir bauenWir bündeln Produktdaten, Spezifikationen und Zertifikate in einer durchsuchbaren Quelle und erzeugen zu jeder Kundenanfrage einen Antwortentwurf mit Beleg. Ihre Qualitätssicherung prüft und schickt ab. Was nicht sicher belegt ist, wird als offen markiert statt geraten.

Rückfragen rund um Sendungen im Hafenumfeld

Der Lübecker Hafen ist einer der größten Ostseehäfen. In Spedition und Logistik kommen den ganzen Tag Rückfragen zu Sendungen, Papieren und Terminen herein, per Mail und per Telefon, in mehreren Sprachen.

Was wir bauenEingehende Nachrichten werden Sendung und Kunde zugeordnet, der aktuelle Stand kommt aus Ihren eigenen Programmen, und daraus entsteht ein Antwortvorschlag. Ihr Team gibt frei. Der Disponent behält die Fälle, bei denen es wirklich um eine Entscheidung geht.

Kirsch & Drechsler Hausbau Vom ersten Workshop zur eigenen Produktlinie.

Aus einer Potenzialanalyse wurde ein Weg bis zur Eigenentwicklung: Workshops mit dem ganzen Team, internes Wissensmanagement, ein Chatbot auf der Website und eine gemeinsam entwickelte KI-Assistenz.

Fallstudie lesen

Förderung für KI-Vorhaben in Schleswig-Holstein

Für Orientierung, Weiterbildung und Umsetzung gibt es im Land mehrere Förderwege. Diese fünf Angebote lohnen sich zuerst. Für einen Antrag unterstützen wir mit einer Vorhabenbeschreibung, einem Angebot mit Aufwand und Zeitplan sowie einer nachvollziehbaren Darstellung des erwarteten Nutzens.

bis zu 40 %
Zuschuss im DKU-Programm für Beratung und Umsetzung
ab 2.500 Euro
Beraterkosten im Beratungsmodul
ab 10.000 Euro
Projektkosten im Umsetzungsmodul
Digitalisierungsmaßnahmen für kleine Unternehmen

Das DKU-Programm der WTSH fördert Beratung und Umsetzung mit bis zu 40 Prozent. Antragsberechtigt sind kleine gewerbliche Unternehmen in Schleswig-Holstein mit weniger als 50 Arbeitsplätzen und höchstens 10 Millionen Euro Jahresumsatz oder Jahresbilanzsumme. Im Beratungsmodul müssen die kalkulierten Beraterkosten mindestens 2.500 Euro betragen, im Umsetzungsmodul die Projektkosten mindestens 10.000 Euro. Ein einzelner Audit erreicht diese Schwelle allein meist nicht.

 KI-Transfer-Hub SH

Die landesweite Anlaufstelle für KI im Mittelstand, betrieben von der WTSH. Sie führt die aktuellen Landesprogramme zusammen, vermittelt an Hochschulen und Forschungseinrichtungen und veranstaltet Formate, in denen Betriebe zeigen, was bei ihnen tatsächlich läuft.

 Prozess- und Organisationsinnovationen

Die BIF-Richtlinie fördert tiefgreifende Prozess- und Organisationsinnovationen von kleinen und mittleren Unternehmen mit bis zu 40 Prozent. Das zuwendungsfähige Projektvolumen soll mindestens 100.000 Euro betragen. Ein Auftrag darf erst nach der Zustimmung zum vorzeitigen Maßnahmebeginn oder nach dem Zuwendungsbescheid verbindlich erteilt werden.

 Förderlotsen der IB.SH

Die Förderlotsen beraten Unternehmen neutral und unentgeltlich zu passenden Förder- und Finanzierungsmöglichkeiten. Ein Gespräch lohnt sich vor der Festlegung auf ein einzelnes Programm und vor dem Finanzierungsgespräch mit der Hausbank.

 Weiterbildung nach § 82 SGB III

Die Agentur für Arbeit kann Lehrgangskosten und Arbeitsentgelt bezuschussen. Die Weiterbildung muss in der Regel mehr als 120 Stunden umfassen und ebenso wie der Bildungsträger zugelassen sein. Kurzfristige Anpassungsschulungen und Schulungen zu einer betriebsspezifischen Software sind nicht förderfähig. Verbindlich berät der örtliche Arbeitgeber-Service.

Wirtschaftsstandort Lübeck

Lübeck ist die zweitgrößte Stadt Schleswig-Holsteins und lebt von drei Säulen, die selten zusammen genannt werden: Gesundheitswirtschaft und Medizintechnik, Lebensmittelherstellung und der Hafen.

Über 20.000 Menschen arbeiten allein in der Lübecker Life-Science-Branche.

Die Medizintechnik prägt den Standort stärker als anderswo im Land. Dräger, das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein, die Universität zu Lübeck und ein dichter Kranz aus Zulieferern arbeiten in einem Umfeld, in dem jeder Schritt nachweisbar sein muss. Genau dort ist künstliche Intelligenz nützlich und heikel zugleich: nützlich beim Wiederfinden und Vorformulieren, heikel überall dort, wo eine Freigabe eine Person braucht.

Die Lebensmittelhersteller im foodRegio-Netzwerk arbeiten mit vielen Spezifikationen und noch mehr Kundenanfragen. Im Hafen und in der Logistik ist es die Menge an Papieren und Rückfragen, die Zeit kostet. Beides sind Textprobleme, und Textprobleme lassen sich heute gut lösen.

Für Lübecker Betriebe heißt das: Der Einstieg liegt fast nie in einer großen Plattform, sondern in einem Ablauf, den Ihr Team ohnehin jeden Tag macht.

Häufige Fragen aus Lübeck

Was Betriebe aus Lübeck und dem Umland vor der Zusammenarbeit wissen wollen. Fehlt Ihre Frage, rufen Sie an.

Was Sie vor dem Einstieg wissen möchten

Lohnt sich KI für einen kleinen Betrieb?

Vergleichen Sie Aufbau, laufende Kosten und den tatsächlichen Zeitgewinn.

Kosten und Wirtschaftlichkeit einordnen

Welcher Ablauf eignet sich zuerst?

Posteingang, Dokumente oder interne Suche: Finden Sie einen konkreten Anfang.

Sechs Büroaufgaben ansehenKI-Readiness-Check machen

Zusammenarbeit in Lübeck

Was kostet ein KI-Workshop in Lübeck?

Den Workshop kalkulieren wir nach Themen, Dauer und Teamgröße. Umfang und Preis stehen im Angebot, bevor Sie beauftragen. Das Erstgespräch ist kostenlos. Eine fundierte Bestandsaufnahme als KI-Audit wird bei Umsetzung mit AI Værk vollständig angerechnet. Ergibt der Audit keinen wirtschaftlich sinnvollen KI-Einsatz, entfällt das Honorar; vorab vereinbarte Auslagen bleiben bestehen.

Haben Sie Erfahrung mit Medizintechnik und regulierten Abläufen?

Ja. AI Værk arbeitet dort so, dass jeder Vorschlag zeigt, aus welcher freigegebenen Quelle er stammt, und dass die Freigabe bei Ihren Fachleuten bleibt. Künstliche Intelligenz übernimmt das Suchen, Zuordnen und Vorformulieren, nicht die Entscheidung über ein Nachweisdokument.

Welche Branchen in Lübeck profitieren am schnellsten?

Bei klar abgegrenzten Aufgaben können wir zügig starten. Der Zeitplan hängt von Umfang, verfügbaren Zugängen und der Abstimmung mit Ihrem Team ab. Wir vereinbaren vor dem Start, wann Sie welches Ergebnis prüfen können.

Wo werden unsere Daten verarbeitet?

Wir richten je nach Aufgabe eine private Umgebung auf Ihren eigenen Servern oder eine dedizierte Lösung bei unseren Hostingpartnern ein. Diese Partner sind ISO-27001-zertifiziert. Bei hybriden Lösungen legen wir fest, welche Inhalte intern bleiben und welche für eine Verarbeitung durch ein Cloud-Modell freigegeben werden dürfen. Zugriffe, Datenflüsse und laufenden Betrieb klären wir vor der Umsetzung.

Wie schnell sehen wir ein Ergebnis?

Bei klar abgegrenzten Aufgaben können wir zügig starten. Der Zeitplan hängt von Umfang, verfügbaren Zugängen und der Abstimmung mit Ihrem Team ab. Wir vereinbaren vor dem Start, wann Sie welches Ergebnis prüfen können.

Kommen Sie nach Lübeck in den Betrieb?

Wenn das Projekt es erfordert, ja. Das Erstgespräch führen wir per Video; im laufenden Projekt schauen wir uns Abläufe bei Bedarf in Ihrem Haus in Lübeck an. Eventuelle Reisekosten vereinbaren wir vorab.

Wir sind ein Betrieb mit 25 Leuten. Lohnt sich das?

Ja, oft mehr als in großen Häusern: In kleinen Teams hängt viel Wissen an einzelnen Personen, und genau das lässt sich zugänglich machen. Für diese Größe reicht meist ein Workshop und ein klar umrissener erster Anwendungsfall.

Gibt es Förderung für KI-Vorhaben in Schleswig-Holstein?

Für kleine Unternehmen kommt das DKU-Programm der WTSH mit bis zu 40 Prozent Zuschuss für Beratung und Umsetzung infrage. Größere Innovationsvorhaben können über die BIF-Richtlinie gefördert werden. Der KI-Transfer-Hub SH und die IB.SH-Förderlotsen helfen bei der Einordnung. Die Arbeitsagentur fördert Weiterbildungen nur unter bestimmten Voraussetzungen und in der Regel ab mehr als 120 Stunden.

Über AI Værk

Wer ist AI Værk?

AI Værk ist eine KI-Agentur für den Mittelstand mit Ansprechpartnern in Schleswig-Holstein und in Potsdam. Das Angebot reicht von Beratung und Workshops über Wissensmanagement und Chatbots bis zu eigener Softwareentwicklung und dem laufenden Betrieb. Für Lübeck und ganz Schleswig-Holstein ist Elias Arndt der Ansprechpartner. Telefonisch erreichen Sie AI Værk unter +49 4621 3919840.

Wer steckt hinter AI Værk?

AI Værk wurde von Justus August und Elias Arndt gegründet, die sich in der KI-Politik kennengelernt haben. Justus verantwortet technische Konzeption, Softwareentwicklung und Machine Learning, Elias Entwicklung, Integration und Betrieb. Kunden von AI Værk arbeiten direkt mit den Gründern; für besondere fachliche Anforderungen kommen Spezialisten aus dem Netzwerk dazu, die Verantwortung bleibt bei AI Værk.

Wo sitzt AI Værk?

AI Værk arbeitet von Schleswig-Holstein und Potsdam aus und ist darüber hinaus im Ostseeraum bis Malmö und Stockholm aktiv. Elias Arndt ist in Schleswig-Holstein zuhause und Ihr Ansprechpartner für Lübeck. Das Erstgespräch führen wir digital, im laufenden Projekt kommen wir bei Bedarf zu Ihnen in den Betrieb.

Warum schreibt sich AI Værk mit æ?

Der Name verbindet das englische AI mit dem dänischen Wort Værk, also Werk oder Werkstatt. AI Værk ist eine deutsche Marke mit bewusst skandinavischer Prägung, passend zur Arbeit im Ostseeraum. Wer das æ nicht auf der Tastatur hat, findet die Agentur auch unter AI Vaerk.

Ist AI Værk eine Agentur oder eine Unternehmensberatung?

AI Værk verbindet Beratung und Entwicklung: Ihr Vorhaben hat feste Ansprechpartner. Je nach Umfang ergänzen weitere Entwickler, Fachleute und Hostingpartner das Team. Deshalb passt die Bezeichnung KI-Agentur besser. Eine Empfehlung, die AI Værk ausspricht, muss AI Værk anschließend selbst umsetzen und betreiben.

Mit welchen Modellen und Programmen arbeitet AI Værk?

AI Værk arbeitet mit den großen kommerziellen Sprachmodellen und mit offenen Modellen, die sich auf eigener Hardware betreiben lassen. Welches Modell zum Einsatz kommt, entscheidet der Anwendungsfall: Anforderungen an Datenschutz, laufende Kosten und Genauigkeit. Vorhandene Programme wie Microsoft 365, Ihr ERP oder Ihre Branchensoftware bindet AI Værk an und lässt sie an ihrem Platz.

Für welche Betriebsgrößen arbeitet AI Værk?

AI Værk arbeitet mit kleinen und mittleren Betrieben, von zehn bis zu mehreren hundert Mitarbeitern. Kleinen Teams reicht oft ein Workshop und ein klar umrissener erster Anwendungsfall. Größere Betriebe starten meist mit einer Analyse über mehrere Abteilungen.

Passt das zu Ihrem Vorhaben?

Schildern Sie Ihre Situation in wenigen Sätzen. Sie erhalten eine ehrliche technische Einschätzung.

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