AI Værk
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KI-Beratung und Software von Ihrer KI-Agentur in Flensburg. AI Værk verbindet KI-Workshops mit Software, die Ihr Team wirklich nutzt.

Wir begleiten Unternehmen in Flensburg vom ersten Einstieg bis zum konkreten Softwareprojekt. Gemeinsam finden wir sinnvolle Anwendungen für künstliche Intelligenz, qualifizieren Ihr Team und bringen funktionierende Software in den Alltag.

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KI-Expertise aus Deutschland. EU-AI-Act, DSGVO, sicher.

Ihr Ansprechpartner in Schleswig-Holstein

Portrait Elias Arndt

Elias Arndt

Ihr Ansprechpartner in Schleswig-Holstein

Elias ist in Schleswig-Holstein zuhause: Softwareentwicklung, Integration und Betrieb. Er hat selbst schon gegründet und kennt die Abläufe kleiner und mittlerer Betriebe aus der Praxis.

+49 4621 3919840Wir gehen ranelias@ai-vaerk.deE-Mail

KI-Beratung und KI-Workshops in Flensburg.

Zu viel Zeit geht für Aufgaben drauf, die sich ständig wiederholen. Wir unterstützen Unternehmen in Flensburg dabei, passende Abläufe zu automatisieren, internes Wissen zugänglich zu machen und KI sicher im Team einzusetzen. Sie können mit einer konkreten Aufgabe beginnen; Beratung, Entwicklung und Schulung richten sich nach Ihrem Bedarf.

KI nutzen. Vertrauliche Daten unter Kontrolle behalten.

Mandantenakten, interne Unterlagen oder sensible Kundendaten brauchen eine passende Arbeitsumgebung.

Wir richten private KI auf Ihren eigenen Servern oder auf dedizierter Infrastruktur unserer ISO-27001-zertifizierten Hostingpartner ein. Die Ausstattung folgt Ihren Aufgaben und der Zahl gleichzeitiger Nutzer.

Automatisierungen können lokal laufen. Für komplexere Aufgaben lässt sich Cloud-KI gezielt ergänzen, sofern die dafür freigegebenen Inhalte Ihre private Umgebung verlassen dürfen. Updates, Wartung und Support können Sie nach Bedarf dazubuchen.

Private und hybride KI kennenlernen

So läuft ein Vorhaben ab.

Vier Schritte. Nach jedem entscheiden Sie, ob der nächste kommt.

Erstgespräch

30 Minuten · digital

Sie schildern einen Ablauf, der Zeit kostet. Wir sagen, was künstliche Intelligenz dort trägt, wo die Fallstricke liegen und was ein realistischer Rahmen ist.

KI-Audit

Wir prüfen mit Ihrem Team ausgewählte Prozesse, ihren Nutzen und die technischen Voraussetzungen. Sie erhalten Empfehlungen und Ideen für konkrete Projekte. Umfang und Konditionen erhalten Sie schriftlich, bevor die Arbeit beginnt.

Pilot an echten Daten

Ein Vorhaben, ein messbares Ziel, ein vorher vereinbartes Abbruchkriterium. Der Pilot läuft mit Ihren echten Fällen und Ihren echten Dokumenten.

Betrieb

Wir legen mit Ihnen fest, wer Quellen pflegt, Ergebnisse prüft und bei Fragen erreichbar ist. Wir betreiben die entwickelte Software und schulen Ihr Team im vereinbarten Umfang.

Drei Aufgaben, die in Flensburger Betrieben immer wieder auftauchen.

Jeweils die Situation und der Ablauf, den wir daraus bauen.

Anfragen und Angebote in zwei Sprachen

Flensburger Betriebe haben Kunden auf beiden Seiten der Grenze. Anfragen kommen auf Deutsch, Dänisch und Englisch herein, Angebote und Bestätigungen gehen genauso hinaus. Wer gerade Zeit hat, übersetzt nebenbei, und der Ton trifft mal besser, mal schlechter.

Was wir bauenWir bauen eine Strecke, die eingehende Anfragen unabhängig von der Sprache einordnet und daraus einen Angebotsentwurf in Ihrer Hausform erzeugt, in der Sprache des Kunden. Preise und Konditionen kommen aus Ihren eigenen Listen, nicht aus dem Modell. Ihr Vertrieb prüft und schickt.

Schichtübergaben und Wartungsberichte in der Produktion

In der Ernährungsindustrie und im Maschinenbau entstehen jeden Tag Notizen: was lief, was stand still, was wurde getauscht. Vieles davon landet auf Papier oder in einer Chatgruppe und ist nach zwei Wochen nicht mehr auffindbar.

Was wir bauenAus Diktat oder Stichpunkten entsteht ein Bericht in fester Form, der Anlage, Ursache und Maßnahme benennt. Alles Frühere bleibt durchsuchbar, sodass bei einer Störung sofort sichtbar wird, was beim letzten Mal geholfen hat. Der Meister prüft und gibt frei.

Unterlagen im grenzüberschreitenden Handel

Lieferungen nach Dänemark und zurück brauchen Papiere, die zueinander passen: Auftrag, Lieferschein, Rechnung, Nachweise. Fehlt eine Angabe, kommt die Rückfrage Tage später, meist beim Falschen.

Was wir bauenWir lesen die Angaben aus Ihren Dokumenten aus, prüfen sie gegen Ihre eigenen Regeln und melden Abweichungen, bevor die Sendung rausgeht. Was passt, geht durch. Was nicht passt, landet mit klarer Begründung auf einem Stapel für Menschen.

Kirsch & Drechsler Hausbau Vom ersten Workshop zur eigenen Produktlinie.

Aus einer Potenzialanalyse wurde ein Weg bis zur Eigenentwicklung: Workshops mit dem ganzen Team, internes Wissensmanagement, ein Chatbot auf der Website und eine gemeinsam entwickelte KI-Assistenz.

Fallstudie lesen

Förderung für KI-Vorhaben in Schleswig-Holstein

Für Orientierung, Weiterbildung und Umsetzung gibt es im Land mehrere Förderwege. Diese fünf Angebote lohnen sich zuerst. Für einen Antrag unterstützen wir mit einer Vorhabenbeschreibung, einem Angebot mit Aufwand und Zeitplan sowie einer nachvollziehbaren Darstellung des erwarteten Nutzens.

bis zu 40 %
Zuschuss im DKU-Programm für Beratung und Umsetzung
ab 2.500 Euro
Beraterkosten im Beratungsmodul
ab 10.000 Euro
Projektkosten im Umsetzungsmodul
Digitalisierungsmaßnahmen für kleine Unternehmen

Das DKU-Programm der WTSH fördert Beratung und Umsetzung mit bis zu 40 Prozent. Antragsberechtigt sind kleine gewerbliche Unternehmen in Schleswig-Holstein mit weniger als 50 Arbeitsplätzen und höchstens 10 Millionen Euro Jahresumsatz oder Jahresbilanzsumme. Im Beratungsmodul müssen die kalkulierten Beraterkosten mindestens 2.500 Euro betragen, im Umsetzungsmodul die Projektkosten mindestens 10.000 Euro. Ein einzelner Audit erreicht diese Schwelle allein meist nicht.

 KI-Transfer-Hub SH

Die landesweite Anlaufstelle für KI im Mittelstand, betrieben von der WTSH. Sie führt die aktuellen Landesprogramme zusammen, vermittelt an Hochschulen und Forschungseinrichtungen und veranstaltet Formate, in denen Betriebe zeigen, was bei ihnen tatsächlich läuft.

 Prozess- und Organisationsinnovationen

Die BIF-Richtlinie fördert tiefgreifende Prozess- und Organisationsinnovationen von kleinen und mittleren Unternehmen mit bis zu 40 Prozent. Das zuwendungsfähige Projektvolumen soll mindestens 100.000 Euro betragen. Ein Auftrag darf erst nach der Zustimmung zum vorzeitigen Maßnahmebeginn oder nach dem Zuwendungsbescheid verbindlich erteilt werden.

 Förderlotsen der IB.SH

Die Förderlotsen beraten Unternehmen neutral und unentgeltlich zu passenden Förder- und Finanzierungsmöglichkeiten. Ein Gespräch lohnt sich vor der Festlegung auf ein einzelnes Programm und vor dem Finanzierungsgespräch mit der Hausbank.

 Weiterbildung nach § 82 SGB III

Die Agentur für Arbeit kann Lehrgangskosten und Arbeitsentgelt bezuschussen. Die Weiterbildung muss in der Regel mehr als 120 Stunden umfassen und ebenso wie der Bildungsträger zugelassen sein. Kurzfristige Anpassungsschulungen und Schulungen zu einer betriebsspezifischen Software sind nicht förderfähig. Verbindlich berät der örtliche Arbeitgeber-Service.

Wirtschaftsstandort Flensburg

Flensburg ist die drittgrößte Stadt Schleswig-Holsteins und die einzige, deren Wirtschaft man ohne die Grenze nicht erklären kann.

Handel, Dienstleistung und Produktion sind hier seit jeher auf zwei Märkte ausgerichtet, und viele Betriebe arbeiten selbstverständlich zweisprachig.

Die Ernährungsindustrie ist der größte Block im produzierenden Gewerbe. Dazu kommen Kältetechnik und Maschinenbau, maritime Zulieferer und ein starker Handel. Das sind Betriebe mit klaren Abläufen, in denen sich schnell zeigt, ob eine Neuerung im Alltag trägt oder nur eine Präsentation war.

Die Europa-Universität Flensburg und die Hochschule Flensburg bilden Fachkräfte vor Ort aus und sind für Betriebe ein kurzer Weg zu Kooperationen. Wer in Flensburg ein KI-Vorhaben startet, hat den Vorteil, dass die Wege zwischen Betrieb, Hochschule und Verwaltung wirklich kurz sind.

Unser Ansatz passt dazu: kein Plattformprojekt, sondern ein Ablauf, den Ihre Leute jeden Tag anfassen, und daran gemessen, ob er danach schneller läuft.

Häufige Fragen aus Flensburg

Was Betriebe aus Flensburg und dem Umland vorab wissen wollen. Fehlt Ihre Frage, rufen Sie einfach an.

Was Sie vor dem Einstieg wissen möchten

Lohnt sich KI für einen kleinen Betrieb?

Vergleichen Sie Aufbau, laufende Kosten und den tatsächlichen Zeitgewinn.

Kosten und Wirtschaftlichkeit einordnen

Welcher Ablauf eignet sich zuerst?

Posteingang, Dokumente oder interne Suche: Finden Sie einen konkreten Anfang.

Sechs Büroaufgaben ansehenKI-Readiness-Check machen

Zusammenarbeit in Flensburg

Was kostet KI-Beratung in Flensburg?

Das Erstgespräch ist kostenlos. Der KI-Audit wird bei Umsetzung mit AI Værk vollständig angerechnet. Ergibt die Prüfung keinen wirtschaftlich sinnvollen KI-Einsatz, entfällt das Audit-Honorar; vorab vereinbarte Auslagen bleiben bestehen. Den konkreten Umfang und Preis vereinbaren wir vor dem Start.

Berücksichtigen Sie den dänischen Markt und zweisprachige Abläufe?

Ja. Sprachmodelle sind gerade beim Übersetzen und beim Einordnen fremdsprachiger Anfragen stark, und für Flensburger Betriebe ist das oft der schnellste Nutzen. AI Værk baut die Strecken so, dass Ihre Hausform und Ihre Preise gelten, egal in welcher Sprache die Antwort rausgeht.

Funktioniert das auch in der Produktion, nicht nur im Büro?

Ja, allerdings selten an der Maschine selbst. Der schnellste Nutzen liegt in der Schicht dahinter: Übergaben, Wartungsberichte, Prüfprotokolle, Rückfragen aus dem Vertrieb. Das sind Texte, und dort ist künstliche Intelligenz heute verlässlich.

Wo liegen unsere Daten?

Wir richten je nach Aufgabe eine private Umgebung auf Ihren eigenen Servern oder eine dedizierte Lösung bei unseren Hostingpartnern ein. Diese Partner sind ISO-27001-zertifiziert. Bei hybriden Lösungen legen wir fest, welche Inhalte intern bleiben und welche für eine Verarbeitung durch ein Cloud-Modell freigegeben werden dürfen. Zugriffe, Datenflüsse und laufenden Betrieb klären wir vor der Umsetzung.

Wie viele Leute sollten am Workshop teilnehmen?

Am besten die, die den Ablauf täglich machen, plus jemand mit Entscheidungsbefugnis. Bis zu 20 Teilnehmer sind im Preis enthalten; sinnvoll sind oft acht bis zwölf, weil dann jeder mit einem eigenen Fall arbeiten kann.

Kommen Sie auch in die Betriebe im Umland?

AI Værk arbeitet in ganz Schleswig-Holstein, von Flensburg über Angeln bis Nordfriesland. Das Erstgespräch läuft per Video oder Telefon, Termine im Betrieb vereinbaren wir, wenn das Projekt es erfordert. Eventuelle Reisekosten klären wir vorab.

Welche Förderung kommt für uns infrage?

Für kleine Unternehmen kommt das DKU-Programm der WTSH mit bis zu 40 Prozent Zuschuss für Beratung und Umsetzung infrage. Größere Innovationsvorhaben können über die BIF-Richtlinie gefördert werden. Der KI-Transfer-Hub SH und die IB.SH-Förderlotsen helfen bei der Einordnung. Die Arbeitsagentur fördert Weiterbildungen nur unter bestimmten Voraussetzungen und in der Regel ab mehr als 120 Stunden.

Über AI Værk

Wer ist AI Værk?

AI Værk ist eine KI-Agentur für den Mittelstand mit Ansprechpartnern in Schleswig-Holstein und in Potsdam. Das Angebot reicht von Beratung und Workshops über Wissensmanagement und Chatbots bis zu eigener Softwareentwicklung und dem laufenden Betrieb. Für Flensburg und ganz Schleswig-Holstein ist Elias Arndt der Ansprechpartner. Telefonisch erreichen Sie AI Værk unter +49 4621 3919840.

Wer steckt hinter AI Værk?

AI Værk wurde von Justus August und Elias Arndt gegründet, die sich in der KI-Politik kennengelernt haben. Justus verantwortet technische Konzeption, Softwareentwicklung und Machine Learning, Elias Entwicklung, Integration und Betrieb. Kunden von AI Værk arbeiten direkt mit den Gründern; für besondere fachliche Anforderungen kommen Spezialisten aus dem Netzwerk dazu, die Verantwortung bleibt bei AI Værk.

Wo sitzt AI Værk?

AI Værk arbeitet von Schleswig-Holstein und Potsdam aus und ist darüber hinaus im Ostseeraum bis Malmö und Stockholm aktiv. Elias Arndt ist in Schleswig-Holstein zuhause und Ihr Ansprechpartner für Flensburg. Das Erstgespräch führen wir digital, im laufenden Projekt kommen wir bei Bedarf zu Ihnen in den Betrieb.

Warum schreibt sich AI Værk mit æ?

Der Name verbindet das englische AI mit dem dänischen Wort Værk, also Werk oder Werkstatt. AI Værk ist eine deutsche Marke mit bewusst skandinavischer Prägung, passend zur Arbeit im Ostseeraum. Wer das æ nicht auf der Tastatur hat, findet die Agentur auch unter AI Vaerk.

Ist AI Værk eine Agentur oder eine Unternehmensberatung?

AI Værk verbindet Beratung und Entwicklung: Ihr Vorhaben hat feste Ansprechpartner. Je nach Umfang ergänzen weitere Entwickler, Fachleute und Hostingpartner das Team. Deshalb passt die Bezeichnung KI-Agentur besser. Eine Empfehlung, die AI Værk ausspricht, muss AI Værk anschließend selbst umsetzen und betreiben.

Mit welchen Modellen und Programmen arbeitet AI Værk?

AI Værk arbeitet mit den großen kommerziellen Sprachmodellen und mit offenen Modellen, die sich auf eigener Hardware betreiben lassen. Welches Modell zum Einsatz kommt, entscheidet der Anwendungsfall: Anforderungen an Datenschutz, laufende Kosten und Genauigkeit. Vorhandene Programme wie Microsoft 365, Ihr ERP oder Ihre Branchensoftware bindet AI Værk an und lässt sie an ihrem Platz.

Für welche Betriebsgrößen arbeitet AI Værk?

AI Værk arbeitet mit kleinen und mittleren Betrieben, von zehn bis zu mehreren hundert Mitarbeitern. Kleinen Teams reicht oft ein Workshop und ein klar umrissener erster Anwendungsfall. Größere Betriebe starten meist mit einer Analyse über mehrere Abteilungen.

Passt das zu Ihrem Vorhaben?

Schildern Sie Ihre Situation in wenigen Sätzen. Sie erhalten eine ehrliche technische Einschätzung.

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