Gemeinsam lernen, wie KI der Stiftung dient. KI-Workshop für Stiftungen in Schleswig-Holstein.
Ein Antrag, der auf zwei Absätze zusammengefasst werden soll. Eine Sitzungsvorlage für das Kuratorium. Ein Brief an eine Zustifterin. An solchen Aufgaben aus Ihrer Geschäftsstelle üben Sie im Workshop, wie künstliche Intelligenz hilft und wo ihre Grenzen liegen. Wir kommen dafür zu Ihnen in Schleswig-Holstein oder treffen Sie per Video.
Der KI-Workshop für Stiftungen in Schleswig-Holstein beginnt bei Ihren Aufgaben
In vielen Stiftungen probieren einzelne Mitarbeitende KI längst aus, meist mit Werkzeugen, die sie privat kennen. Das ist nachvollziehbar, denn in einer kleinen Geschäftsstelle ist die Arbeit viel. Ungeklärt bleibt dabei oft, welche Werkzeuge erlaubt sind und welche Unterlagen dort nichts zu suchen haben.
Der KI-Workshop für Stiftungen in Schleswig-Holstein bringt Vorstand, Geschäftsstelle und auf Wunsch das Kuratorium an einen Tisch. Wir arbeiten mit Aufgaben, die Sie wirklich haben, und reden offen darüber, wo KI Zeit spart und wo sie Fehler macht.
Weil Stiftungen mit vertraulichen Angaben arbeiten, gehört der Umgang mit Daten fest dazu. Antragsteller zeigen Ihnen ihre Finanzen, Spender und Zustifter erwarten Diskretion. Am Ende des Workshops steht ein Rahmen für KI in der Stiftung, den alle kennen und im Alltag einhalten können.
Was im Workshop passiert
Regeln für Antrags- und Spenderdaten
Anträge bleiben im Haus
Finanzpläne, Namen und Projektdetails von Antragstellern gehören in kein privates KI-Werkzeug. Die Stiftung legt fest, welche geprüften Werkzeuge dafür erlaubt sind.
Diskretion für Spender
Wer spendet oder zustiftet und ungenannt bleiben möchte, bleibt ungenannt. Spenderangaben werden nur dort bearbeitet, wo die Zugriffsrechte klar geregelt sind.
Das Gremium beschließt
KI darf zusammenfassen, sortieren und Entwürfe schreiben. Über Förderungen entscheiden Vorstand, Kuratorium oder Vergabeausschuss, und das steht ausdrücklich in den Regeln.
Anforderungen an Werkzeuge
Server in Deutschland oder der EU, klare Zugriffsrechte, kein KI-Training mit Ihren Daten. Nur Werkzeuge, die das erfüllen, kommen auf die Liste der Stiftung.
So läuft der Workshop ab
-
01
Vorgespräch mit Elias
Wir klären, wer teilnimmt, welche Aufgaben die Geschäftsstelle am stärksten binden und welche Fragen im Vorstand offen sind. Aus diesen Antworten stellen wir die Übungen zusammen.
-
02
Format und Termin
Zum Beispiel ein Impulsworkshop von 2 Stunden für alle oder eine längere Praxiswerkstatt, in der jede Person an eigenen Aufgaben arbeitet. Bei Ihnen vor Ort in Schleswig-Holstein oder per Video. Den Termin legen wir gemeinsam fest.
-
03
Der Workshop
Wir üben an Ihren Fällen, besprechen, was gut und was schlecht funktioniert hat, und schreiben die gemeinsamen Regeln gleich mit auf.
-
04
Ergebnisse für die Gremien
Sie erhalten die Regeln und die gesammelten Ideen in kurzer Form, damit Vorstand und Kuratorium in der nächsten Sitzung darüber sprechen können.
Wie es nach dem Workshop weitergehen kann
Oft zeigt sich im Workshop, welche Aufgabe die meiste Entlastung verspricht, etwa der Antragseingang oder die Suche in alten Beschlüssen. Dann klären wir die Einzelheiten in einer Beratung oder bauen die passende Software für Ihre Stiftungsverwaltung.
Einen Überblick über alle Formate, auch für Unternehmen und Verwaltungen, finden Sie auf ai-vaerk.de.
KI für Stiftungen in SH KI-Beratung für Stiftungen in SH KI-Software für Stiftungen in SH Alle Workshop-Formate
Fragen zum KI-Workshop für Stiftungen in Schleswig-Holstein
Wer sollte am KI-Workshop für Stiftungen in Schleswig-Holstein teilnehmen?
Vorstand und Geschäftsstelle, auf Wunsch auch Mitglieder des Kuratoriums. Technische Kenntnisse setzen wir nicht voraus, jeder Schritt wird in Ruhe erklärt.
Üben wir mit echten Anträgen?
Mit echten Aufgaben, aber ohne echte Namen. Persönliche Angaben machen wir vorher unkenntlich, denn Daten von Antragstellern und Spendern gehören in keine privaten Werkzeuge.
Kommen Sie zu uns in die Geschäftsstelle?
Gern, ob in Kiel, Lübeck, Flensburg, Neumünster oder in einer kleineren Gemeinde. Per Video geht es genauso. Einen passenden Tag finden wir zusammen.
Was kostet der Workshop?
Für das Vorgespräch entstehen keine Kosten. Im Anschluss erhalten Sie einen Preisrahmen, der sich nach Format und Zahl der Teilnehmenden richtet.
Elias
Ihr Ansprechpartner in Schleswig-HolsteinElias ist in Schleswig-Holstein zuhause: Softwareentwicklung, Integration und Betrieb. Er hat selbst schon gegründet und kennt die Abläufe kleiner und mittlerer Betriebe aus der Praxis.
Planen Sie den Workshop mit Elias.
Erzählen Sie kurz, wer teilnehmen soll und womit sich Ihre Geschäftsstelle gerade beschäftigt. Elias schlägt ein Format vor, das zu Ihrer Stiftung passt.