Gemeinsam lernen, wie KI der Stiftung dient. KI-Workshop für Stiftungen in Schleswig-Holstein.

Ein Antrag, der auf zwei Absätze zusammengefasst werden soll. Eine Sitzungsvorlage für das Kuratorium. Ein Brief an eine Zustifterin. An solchen Aufgaben aus Ihrer Geschäftsstelle üben Sie im Workshop, wie künstliche Intelligenz hilft und wo ihre Grenzen liegen. Wir treffen Sie per Video oder, wenn es das Vorhaben erfordert, bei Ihnen in Schleswig-Holstein.

Der KI-Workshop für Stiftungen in Schleswig-Holstein beginnt bei Ihren Aufgaben

In vielen Stiftungen probieren einzelne Mitarbeitende KI längst aus, meist mit Werkzeugen, die sie privat kennen.

Ungeklärt bleibt dabei oft, welche Werkzeuge erlaubt sind und welche Unterlagen dort nichts zu suchen haben.

Der KI-Workshop für Stiftungen in Schleswig-Holstein bringt Vorstand, Geschäftsstelle und auf Wunsch das Kuratorium an einen Tisch. Wir arbeiten mit Aufgaben, die Sie wirklich haben. Am Ende steht ein Rahmen für KI in der Stiftung, den alle kennen und im Alltag einhalten können.

Was im Workshop passiert

An echten Aufgaben üben aus Ihrer Förderarbeit, mit vorher unkenntlich gemachten Namen und persönlichen Angaben.
Fehler der KI sehen an Antworten, die überzeugend klingen und trotzdem falsch sind, damit jeder weiß, wann nachgeprüft werden muss.
Regeln aufschreiben für Antrags- und Spenderdaten, kurz genug für den Alltag.
Ideen sammeln für Vorhaben, die spürbar Zeit sparen würden, als Liste für den Vorstand.

Regeln für Antrags- und Spenderdaten

  1. Anträge bleiben im Haus

    Finanzpläne, Namen und Projektdetails von Antragstellern gehören in kein privates KI-Werkzeug. Welche geprüften Werkzeuge erlaubt sind, legt die Stiftung fest.

  2. Diskretion für Spender

    Wer ungenannt bleiben möchte, bleibt ungenannt. Spenderangaben werden nur dort bearbeitet, wo die Zugriffsrechte klar geregelt sind.

  3. Das Gremium beschließt

    KI darf zusammenfassen, sortieren und Entwürfe schreiben. Über Förderungen entscheiden Vorstand, Kuratorium oder Vergabeausschuss.

  4. Anforderungen an Werkzeuge

    Server in Deutschland oder der EU, klare Zugriffsrechte, kein KI-Training mit Ihren Daten. Nur solche Werkzeuge kommen auf die Liste der Stiftung.

So läuft der Workshop ab

  1. Vorgespräch mit Elias

    Wir klären, wer teilnimmt, welche Aufgaben die Geschäftsstelle am stärksten binden und welche Fragen im Vorstand offen sind. Daraus entstehen die Übungen.

  2. Format und Termin

    Etwa ein Impulsworkshop von 2 Stunden für alle oder eine längere Praxiswerkstatt an eigenen Aufgaben. Ort, Format und Termin legen wir gemeinsam fest.

  3. Der Workshop

    Wir üben an Ihren Fällen, besprechen, was funktioniert hat, und schreiben die Regeln gleich mit auf.

  4. Ergebnisse für die Gremien

    Regeln und Ideen in kurzer Form, damit Vorstand und Kuratorium in der nächsten Sitzung darüber sprechen können.

Wie es nach dem Workshop weitergehen kann

Oft zeigt sich im Workshop, welche Aufgabe die meiste Entlastung verspricht, etwa der Antragseingang oder die Suche in alten Beschlüssen.

Dann klären wir die Einzelheiten in einer Beratung oder bauen die passende Software.

Alle Formate stehen auf ai-vaerk.de.

Fragen zum KI-Workshop für Stiftungen in Schleswig-Holstein

Wer sollte am KI-Workshop für Stiftungen in Schleswig-Holstein teilnehmen?

Vorstand und Geschäftsstelle, auf Wunsch auch Mitglieder des Kuratoriums. Technische Kenntnisse setzen wir nicht voraus.

Üben wir mit echten Anträgen?

Mit echten Aufgaben, aber ohne echte Namen: Persönliche Angaben machen wir vorher unkenntlich.

Kommen Sie zu uns in die Geschäftsstelle?

Wenn es das Vorhaben erfordert, ob in Kiel, Lübeck, Flensburg, Neumünster oder einer kleineren Gemeinde. Das Vorgespräch läuft per Video, der Workshop geht remote genauso. Tag und eventuelle Reisekosten klären wir vorab.

Was kostet der Workshop?

Für das Vorgespräch entstehen keine Kosten. Danach erhalten Sie einen Preisrahmen, der sich nach Format und Zahl der Teilnehmenden richtet.

Portrait Elias Arndt

Elias Arndt

Ihr Ansprechpartner in Schleswig-Holstein

Elias ist in Schleswig-Holstein zuhause: Softwareentwicklung, Integration und Betrieb. Er hat selbst schon gegründet und kennt die Abläufe kleiner und mittlerer Betriebe aus der Praxis.

Planen Sie den Workshop mit Elias.

Erzählen Sie kurz, wer teilnehmen soll und womit sich Ihre Geschäftsstelle gerade beschäftigt. Elias schlägt ein Format vor, das zu Ihrer Stiftung passt.

Vorhaben besprechen