KI im Team ausprobieren, mit klaren Regeln für Ihre eG. KI-Workshop für Genossenschaften in Schleswig-Holstein.

Ein Rundschreiben an die Mitglieder, die Antwort auf eine Mieteranfrage, die Kurzfassung eines langen Protokolls: An solchen Aufgaben üben Vorstand, Aufsichtsrat und Verwaltung im Workshop den Umgang mit künstlicher Intelligenz. Wir kommen dafür zu Ihnen in Schleswig-Holstein oder arbeiten per Video mit Ihnen.

Der KI-Workshop für Genossenschaften in Schleswig-Holstein als gemeinsamer Anfang

In vielen Genossenschaften nutzen einzelne Mitarbeitende bereits KI-Werkzeuge, oft auf eigene Faust. Das spart im Einzelfall Zeit, wirft aber Fragen auf, die der Vorstand klären sollte: welche Werkzeuge im Haus erlaubt sind, welche Mitgliederdaten hinein dürfen und wer prüft, was an die Mitglieder hinausgeht.

Der KI-Workshop für Genossenschaften in Schleswig-Holstein bringt alle Beteiligten auf denselben Stand. Wir arbeiten mit Aufgaben aus Ihrer Verwaltung, zeigen, was KI zuverlässig kann, und machen sichtbar, wo ein Mensch nachrechnen muss, etwa bei Anteilen und Dividende.

Ob Wohnungsgenossenschaft in Kiel, Energiegenossenschaft auf dem Land oder Agrargenossenschaft zwischen Nord- und Ostsee: Am Ende haben Sie Regeln, die zu Ihrer eG passen, und eine Liste von Vorhaben, die Ihre Verwaltung spürbar entlasten würden.

Was im Workshop passiert

Mit eigenen Aufgaben üben wie der Einladung zur Generalversammlung, einer Antwort an ein Mitglied oder der Kurzfassung eines Vorstandsprotokolls.
Grenzen kennenlernen an Beispielen, in denen die KI bei Zahlen danebenliegt, damit klar ist, wann nachgerechnet werden muss.
Regeln vereinbaren für den Umgang mit Mitglieder-, Mieter- und Anteilsdaten, kurz und verständlich für alle Beteiligten.
Vorhaben sammeln bei denen KI Ihrer Verwaltung am meisten Zeit sparen könnte, als Grundlage für den Vorstand.

Regeln für Mitglieder- und Anteilsdaten

Private Apps bleiben außen vor

Namen, Anschriften, Bankverbindungen und Anteilsbestände gehören in keine private KI-App. Das gilt für Vorstand, Aufsichtsrat und Verwaltung gleichermaßen.

Geprüfte Werkzeuge

Wo KI mit Mitgliederdaten arbeitet, gilt: Server in Deutschland oder der EU, klare Zugriffsrechte, kein KI-Training mit Ihren Daten.

Vier Augen bei Zahlen

Beträge zu Einzahlungen und Dividende sowie Schreiben an Mitglieder liest vor dem Versand eine zuständige Person gegen.

Eine Seite für alle

Die Regeln passen auf eine Seite und gelten vom Vorstand bis zur Aushilfe. Fragt der Prüfungsverband, wie Ihre eG mit KI umgeht, liegt die Antwort schriftlich vor.

So läuft der Workshop ab

  1. 01

    Vorgespräch mit Elias

    Wir klären, wer teilnimmt und welche Aufgaben Vorstand und Verwaltung derzeit am meisten beschäftigen. Danach richten wir die Übungen aus.

  2. 02

    Format und Termin

    Zum Beispiel ein Impulsworkshop von 2 Stunden für das ganze Team oder eine längere Praxiswerkstatt mit mehr Zeit für eigene Aufgaben. Bei Ihnen vor Ort in Schleswig-Holstein oder per Video, den Termin legen wir gemeinsam fest.

  3. 03

    Gemeinsam arbeiten

    Alle probieren selbst aus, wir erklären, was im Hintergrund passiert, und beantworten Fragen aus Vorstand, Aufsichtsrat und Verwaltung.

  4. 04

    Ergebnisse festhalten

    Sie bekommen die vereinbarten Regeln und die Liste der Vorhaben schriftlich. Was daraus wird, beschließen Ihre Gremien.

Nach dem Workshop

Häufig zeigt der Workshop, welche Aufgabe den größten Hebel hat, etwa das Erfassen von Beitritten oder die Antworten auf Mieteranfragen. Dann klären wir in einer Beratung die Einzelheiten oder bauen die passende Software für Ihre Genossenschaftsverwaltung.

Alle Workshop-Formate, auch für Unternehmen und Verwaltungen, stellen wir auf ai-vaerk.de vor.

Fragen zum KI-Workshop für Genossenschaften in Schleswig-Holstein

Für wen ist der KI-Workshop für Genossenschaften in Schleswig-Holstein gedacht?

Für Vorstand, Aufsichtsrat und die Menschen in der Verwaltung. Vorwissen ist keine Voraussetzung, auch wer KI noch nie genutzt hat, kommt gut mit.

Arbeiten wir mit echten Mitgliederdaten?

Nein. Wir üben mit Ihren echten Aufgaben und mit Beispieldaten. Diese Trennung schreiben wir auch in die Regeln Ihrer eG.

Kommen Sie zu uns?

Ja, Elias kommt in Ihre Geschäftsstelle, in der Stadt ebenso wie auf dem Land. Wer lieber remote arbeitet, nimmt per Video teil. Den Termin vereinbaren wir miteinander.

Was kostet der Workshop?

Das hängt von Format und Teilnehmerzahl ab. Nach einem kostenlosen Vorgespräch nennen wir einen realistischen Preisrahmen und prüfen auf Wunsch mögliche Fördermittel.

Portrait Elias

Elias

Ihr Ansprechpartner in Schleswig-Holstein

Elias ist in Schleswig-Holstein zuhause: Softwareentwicklung, Integration und Betrieb. Er hat selbst schon gegründet und kennt die Abläufe kleiner und mittlerer Betriebe aus der Praxis.

Planen Sie mit Elias einen Workshop für Ihre eG.

Nennen Sie kurz die Teilnehmenden und die Aufgaben, die Ihre Verwaltung gerade am meisten fordern. Elias schlägt Ihnen ein passendes Format vor.

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